Great Plains Rapports - Comment créer et outils de conception typiques

Microsoft Dynamics GP rapports est une partie essentielle du GP mise en œuvre et la post-production ERP soutien. Quant à l'application MRP typique de taille moyenne, vous devriez vous attendre des outils de reporting multiples, surtout si vous pensez rapports de genre: l'information financière, processus d'affaires des rapports spécifiques, etc En outre, lorsque Microsoft a incorporé MS SQL Server Reporting Services ou SRS et le type de recommandé il plus ancien outil de choix - Crystal Reports, vous devriez faire vos devoirs sur la sélection outil de reporting qui ne devrait proposées et d'emplois. Dans cet article, nous aimerions passer en revue les principaux outils de reporting pour Microsoft Great Plains et vous donner session d'orientation:

1. Grande ReportWriter Plaines ou RW. Cet outil est intégré à l'environnement GP Dextérité, ce qui signifie qu'il fonctionne à partir de l'interface utilisateur GP et dans domaine de la sécurité des plaines des Grands. RW sont les outils que vous devez rechercher dans un premier temps lorsque vous personnalisez quelque chose que vous appelez à partir de l'interface GP: Sales Order Processing formulaire de facture, par exemple. Ne vous attendez pas trop de Report Writer, car il a de nombreuses restrictions: il peut fonctionner à partir d'écrans GP existants uniquement lorsque les jeux de paramètres sont prédéfinis par GP logique standard existants. Si vous souhaitez créer des rapports personnalisés dans RW et l'appeler depuis l'interface GP avec la forme paramètre de sélection personnalisée, vous devez créer personnalisation GP Dextérité et appelez votre rapport à partir de là

2. Crystal Reports et SRS. Ces deux outils de conception de rapports sont en concurrence sur le marché et à des fonctionnalités similaires. Lorsque vous basez-vous des rapports GP logique de procédures stockées SQL, l'impression du rapport final qui pourrait être fait avec le même succès de CR et SRS, il est donc probablement la question quel outil est le plus confortable pour vous de vos compétences et de l'expérience. L'avantage de SRS et le CR est la suivante - vous pouvez créer réellement cross-modules et tous les soirs-rapport. Vous devriez également envisager de comparer le proc stocké sur SQL vue, procédure stockée vous permet de soumettre les paramètres et créer des tables temporaires dans votre code de script SQL - ce sont ce que vous ne pouvez pas faire dans les vues SQL. Toutefois, si vous êtes à la recherche à la création de purs rapports financiers: état des profits et pertes, du bilan et des flux de trésorerie - vous devez continuer à lire

3. FRx. Avantage FRX Report Designer sur Crystal et SRS est le lien avec General Ledger interface GP. Dans FRx vous pouvez aussi traverser les frontières de l'entreprise et créer un rapport consolidé. FRx vous permet de créer des arbres de rapports de soi-disant, où vous pouvez créer des segments rapport GP spécifiques dans plusieurs sociétés. De plus, FRx vous donner le lien vers feuille de calcul Excel, lorsque vous avez quelque chose comme de petites succursales des données comptables, que vous aimeriez voir consolidée avec la déclaration de revenus des sociétés

4. Options de Microsoft Excel. Rapports Imaginez que vous reconnaissez le fait que la plupart de vos gens en comptabilité département confiance à MS Excel et ne pas suivre les procédures d'entreprise pour utiliser des outils complexes, tels que MS Outlook ou même Microsoft CRM. En GP, ​​vous pouvez facilement exporter des données vers Excel de la liste à puce ou d'un outil plus avancé - List Builder Smart, où vous pouvez créer des vues personnalisées en fonction des expressions SQL vous

5. SQL SELECT. Si les besoins de votre reporting et l'extraction de données et la découverte changent tous les jours, et la création de Crystal Reports permanents n'est pas possible, et si vous avez décent programmeur et développeur SQL dans le personnel, vous devriez envisager ad hoc scripts SQL à l'exportation vers Excel pour produire rapports requis. Vous devez être conscient que si vos dirigeants vous demandent de construire des entrepôts de données sur la base quotidienne, alors vous devriez mettre en œuvre des services d'analyse de SQL avec des tableaux Excel pivotantes ou Cognos

6. Microsoft Access Rapports option. Si vos connaissances en informatique personnes couvre MS Access, envisagez d'utiliser une connexion ODBC à la base de données GP et utiliser les rapports d'accès

7. MS Visual Studio.Net rapports programmation personnalisée. Si vous avez une forte C # et VB développeurs, vous devriez envisager de les former à eConnect et alors ils devraient être capables de construire des applications de reporting Web. Dans le cas si vous souhaitez étendre eConnect logique avec accès direct aux tables GP, s'il vous plaît examen GP structure des tables - Microsoft Dynamics GP-> Outils-> Description-> Tables ressources

8. Plates-formes archaïques DB. Si vous êtes toujours sur GP 7.5 et les versions antérieures, vous utilisez peut-être Pervasive SQL Server 2000 ou Ctree / Faircom. Si c'est votre cas, vous devez utiliser l'un des outils suivants: MS Access, Crystal Reports (où vous êtes limité à des limitations du pilote ODBC pour traverser modules GP restrictions), ou la personnalisation Dextérité GP. Aussi, si vous êtes sur ancienne version de mise à niveau vous devriez considérer si vous d'affaires est en mode actif - version actuelle du GP est de 10,0 et vous devez utiliser l'outil de migration GP à la version MS SQL Server

9. Cross-Platform rapports. Ici, nous vous recommandons d'examiner première MS SQL Server concept de serveur lié, vous pouvez également envisager des outils similaires de l'EDI Oracle.

10. Générique ERP rapports. Si vous êtes sur PeopleSoft, Oracle E-Business Suite, Peachtree, MYOB. Puis outil de reporting nécessite devoirs....